Prospectul de emisiune este întocmit de fondatori în formă autentică şi cuprinde clauzele actului constitutiv mai puţin menţiunile privitoare la administrarea societăţii şi la cenzori/auditori, inclusiv data închiderii subscripţiei. Judecătorul delegat încuviinţează publicarea lui şi vizează exemplarele pe care se va face subscrierile de acţiuni.
Subscrierea de acţiuni constă în precizarea datelor fiecărui subscriitor, numărul acţiunilor subscrise, data subscrierii. Fiecare subscriitor dă o declaraţie expresă potrivit căreia acesta cunoaşte şi acceptă prospectul de emisiune.
Adunarea constitutive are următoarele atribuţii:
Dacă subscrierile publice depăşesc capitalul social prevăzut în prospectul de emisiune sau sunt mai mici decât acesta, fondatorii sunt obligaţi să supună aprobării adunării constitutive majorarea sau reducerea capitalului social la nivelul subscripţiei.
La adunarea constitutivă participă toţi acceptanţii care au dreptul la un vot, indiferent de acţiunile subscrise. Orice acceptant poate fi reprezentat şi prin procură specială. Nimeni nu poate reprezenta mai mult de 5 acceptanţi.
Acceptanţii care au constituit aporturi în natură nu au drept de vot în deliberările referitoare la aporturile lor, chiar dacă ei sunt şi subscriitori de acţiuni în numerar ori se prezintă ca mandatari ai altor acceptanţi.
Pentru legalitatea hotărîrii adunării constitutive trebuie să fie prezenţi jumătate plus unu din numărul acceptanţilor şi să se exprime votul majorităţii simple a celor prezenţi.
Răspundere
Fondatorii şi primii membri ai consiliului de administraţie/directoratului/consiliului de supraveghere sunt solidar răspunzători, din momentul constituirii societăţii, faţă de societate şi terţi pentru:
Fondatorii răspund pentru consecinţele actelor şi ale cheltuielilor realizate în vederea constituirii societăţii şi valabilitatea operaţiunilor încheiate în contul societăţii înainte de constituire şi luate de aceasta asupra sa.
Fondatorii sunt obligaţi să predea consiliului de administraţie/directoratului, documentele şi corespondenţa referitoare la constituirea societăţii, în termen de 5 zile.
Adunarea generală nu va putea da descărcare fondatorilor şi primilor membri ai consiliului de administraţie/directoratului/consiliului de supraveghere, pentru răspunderea ce le revine pentru constituirea societăţii, timp de 5 ani.