În M. Of. al României nr. 15 din 08 ianuarie 2016 a fost publicat Ordinul preşedintelui Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală nr. 3845/2015 pentru aprobarea procedurilor de înregistrare/modificare a domiciliului fiscal, precum şi pentru aprobarea modelului şi conţinutului unor formulare.
Prin actul normativ mentionat au fost aprobate următoarele proceduri:
Se aplică contribuabililor care au obligaţia înregistrării în registrul comerţului şi care au obligaţia înregistrării/modificării domiciliului fiscal la/de la organul fiscal central şi anume:
- dacă se solicită înregistrarea domiciliului fiscal la locul unde se exercită gestiunea administrativă şi conducerea efectivă a afacerilor, în cazul în care acestea nu se realizează la sediul social declarat sau la locul în care se află majoritatea activelor
- dacă se solicită modificarea domiciliului fiscal, inclusiv în cazul în care se modifică sediul social.
Pentru înregistrarea/modificarea domiciliului fiscal, contribuabilii depun la organul fiscal în a cărui rază teritorială urmează a se stabili domiciliul fiscal formularul 050 "Cerere de înregistrare/modificare a domiciliului fiscal al contribuabilului", însoţit de documente doveditoare ale informaţiilor înscrise în acesta.
Aceasta procedură se aplică contribuabililor care, potrivit legii, au obligaţia înregistrării la organul fiscal şi care au obligaţia înregistrării/modificării domiciliului fiscal şi anume:
- persoanelor juridice, asocierile şi alte entităţi fără personalitate juridică
- persoanelor fizice care exercită profesii libere.
Contribuabilii menţionaţi mai sus au obligaţia înregistrării/modificării domiciliului fiscal dacă acesta este diferit de sediul social/sediu/sediul activităţii, şi anume:
- dacă se solicită înregistrarea domiciliului fiscal la locul unde se exercită gestiunea administrativă şi conducerea efectivă a afacerilor/locul unde se desfăşoară efectiv activitatea principală, în cazul în care acestea nu se realizează la sediul social declarat/sediu sau la locul în care se află majoritatea activelor, în cazul persoanelor juridice, asocierilor şi altor entităţi fără personalitate juridică
- dacă se solicită înregistrarea domiciliului fiscal la locul unde se desfăşoară efectiv activitatea principală, în cazul în care aceasta nu se desfăşoară la sediul activităţii, în cazul persoanelor fizice care exercită profesii libere
- dacă se solicită modificarea domiciliului fiscal, inclusiv în cazul în care se modifică sediul social/sediul/sediul activităţii.
Pentru înregistrarea/modificarea domiciliului fiscal, persoanele juridice, asocierile si alte entităti fără personalitate juridică, depun la organul fiscal în a cărui rază teritorială urmează a se stabili domiciliul fiscal formularul 010 „Declaraţie de înregistrare fiscală/Declaraţie de menţiuni/Declaraţie de radiere pentru persoane juridice, asocieri şi alte entităţi fără personalitate juridică", precum şi formularul 050 „Cerere de înregistrare/modificare a domiciliului fiscal al contribuabilului", însoţite de documente doveditoare ale informaţiilor înscrise în acestea.
Pentru înregistrarea/modificarea domiciliului fiscal, persoanele fizice care exercită profesii libere depun la organul fiscal în a cărui rază teritorială urmează a se stabili domiciliul fiscal formularul 070 „Declaraţie de înregistrare fiscală/Declaraţie de menţiuni/Declaraţie de radiere pentru persoanele fizice care desfăşoară activităţi economice în mod independent sau exercită profesii libere", precum şi formularul 050 „Cerere de înregistrare/modificare a domiciliului fiscal al contribuabilului", însoţite de documente doveditoare ale informaţiilor înscrise în acestea.
Prezenta procedură se aplică contribuabililor persoane fizice care deţin cod numeric personal, atribuit potrivit legii speciale.
În cazuri bine justificate, organele fiscale pot înregistra din oficiu domiciliul fiscal al contribuabilului.
Înregistrarea/modificarea din oficiu a domiciliului fiscal al contribuabilului va fi iniţiată de către organul fiscal în a cărui rază teritorială contribuabilul şi-a stabilit domiciliul fiscal fără depunerea cererii de înregistrare/modificare a noului domiciliu fiscal, la sesizarea organului constatator.
